Sampleontwikkeling & verzegeld golden sample
Sampling bepaalt het succes of falen van een tassenprogramma. Wij digitaliseren het borduurwerk, voorkrimpen de stof, bouwen het eerste prototype en verzenden een verzegeld golden sample binnen 7–10 werkdagen. Dat verzegelde exemplaar is de bindende maatstaf voor elke daaropvolgende eenheid.
Wat één samplingronde omvat
- Digitaliseren van borduurwerk — uw artwork wordt omgezet naar een machinebestand, met steekrichting en onderlaag afgestemd op het paneel.
- Voorkrimpen van de stof en controle van de verfbadpartij — canvas wordt gewassen en gestabiliseerd zodat de afgewerkte tas niet krimpt nadat uw klant hem wast.
- Constructie — snijden, versterken, naadconstructie en monteren van de hardware op het echte productiepatroon.
- Verzegeld golden sample — verzonden via DHL Express met een materiaal- en meetrapport, zodat u precies weet wat u hebt goedgekeurd.
Levertijden voor sampling
| Route | Eerste sample | Toelichting |
|---|---|---|
| OEM op basis van tech pack | 10 werkdagen | Inclusief digitaliseren en stofvoorbereiding |
| ODM vanuit atelier-silhouet | 5–7 werkdagen | Patroon al gegradeerd |
| Sample via reverse engineering | 7–12 werkdagen | We openen en meten eerst uw sample op |
Hoe de samplekosten worden berekend
- De samplekosten dekken digitaliseren, materiaal en arbeid voor één prototype en worden per model geofferteerd.
- Bij 200 stuks van dat model worden de samplekosten volledig verrekend met de openstaande productiefactuur.
- Een tweede samplingronde, indien nodig na uw feedback, wordt uitsluitend tegen kostprijs berekend.
- Het vracht van de sample wordt in rekening gebracht tegen het DHL/FedEx-tarief, zonder opslag.
Wat het verzegelde sample feitelijk bewijst
Een verzegeld sample is een fysiek contract. Het legt steekdichtheid, naadtoeslag, voeringgewicht, afwerking van fournituren, labelplaatsing en de eindmaten van elke gegradeerde maat vast. Na goedkeuring en verzegeling blijft het fabrieksexemplaar in het archief en wordt de serieproductie hieraan getoetst, niet aan een tekening.
Daarom sturen we het sample fysiek op in plaats van goedkeuring per foto te vragen. Kleuren onder studiolampen, het gevoel van een 16oz canvas en het gewicht van een messing rits glijder komen niet over op een JPEG. Inkopers die op beeldscherm goedkeuren, ontdekken het verschil meestal pas bij levering van de massaproductie.
Snelle antwoorden: MOQ, monsters en levertijd
Korte, op zichzelf staande antwoorden op de vragen die kopers het vaakst over dit programma stellen.
- Hoe lang duurt de productie van een eerste sample?
- Zeven tot tien werkdagen vanaf goedgekeurd artwork voor een ODM-silhouet, en circa tien tot vijftien dagen voor een nieuw OEM-patroon waarbij we het basisblok nog moeten construeren en graderen. De verzendtijd via koerier komt hier apart bij, meestal drie tot vijf dagen per express.
- Kunnen we het sample aanpassen na ontvangst?
- Een herzieningsronde is gebruikelijk; de meeste merken benutten deze voor aanpassingen in steekdichtheid of fournituren in plaats van een herontwerp. Geef wijzigingen schriftelijk aan op basis van het verzegelde sample, zodat aanpassingen geregistreerd zijn en de productie niet teruggrijpt op de eerste versie.
- Wat heeft u nodig om een sample te offreren?
- Vier elementen: het silhouet of een referentiefoto, het artwork of motief, de gewenste serieomvang en de geplande winkelintroductiedatum. Daarmee ontvangt u binnen één werkdag de sampleprijs, een getrapte prijstabel en een betrouwbaar verzendvenster.
- Brengt u het sample in rekening als we de productie starten?
- Nee. Vanaf 200 stuks wordt de samplevergoeding volledig verrekend op de productiefactuur, waardoor het ontwikkelingstraject kosteloos uitvalt voor doorlopende projecten. Onder de 200 stuks blijft het bedrag van kracht ter dekking van digitalisering, modelmakersuren en koerierskosten.
FAQ over productie en maatwerk
Hoeveel samplingronden zullen we nodig hebben?
De meeste programma's worden in de eerste of tweede ronde goedgekeurd. Met een duidelijk tech pack en Pantone-referenties komt goedkeuring in de eerste ronde vaak voor.
Kan ik de sample op afstand goedkeuren?
Ja. Wij versturen het fysieke verzegelde sample en u keurt het schriftelijk per e-mail goed. Voor verzending sturen wij ook gedetailleerde foto's en maten.
Wat als de sample niet aan mijn verwachtingen voldoet?
U stuurt schriftelijke correcties, wij bouwen tegen kostprijs opnieuw, en het golden sample wordt pas verzegeld na uw goedkeuring. Niets gaat naar productie vóór schriftelijke bevestiging.