Van tech pack tot exportdoos: ons proces
Elke order doorloopt dezelfde zes controlestappen. Niets gaat in serieproductie voordat u een verzegeld fysiek golden sample schriftelijk heeft goedgekeurd, en niets wordt verzonden voordat het de inspectie AQL 1.5 en de 100% naaldendetectie heeft doorstaan.
De zes controlestappen
- 1. Haalbaarheid en offerte (24 uur) — wij beoordelen de constructie, signaleren productierisico’s en sturen een getrapte offerte.
- 2. Orderbevestiging en aanbetaling — het tech pack wordt bevroren, de aanbetaling van 30% wordt ontvangen en een productieslot wordt gereserveerd.
- 3. Digitaliseren en sampling (7–10 dagen) — de borduurbestanden worden gemaakt, de stof voorgekrompen en een verzegeld sample gaat per koerier naar u.
- 4. Goedkeuring golden sample — u keurt schriftelijk goed. Dat verzegelde exemplaar wordt de bindende referentie voor de hele productierun.
- 5. Serieproductie en in-line QC — snijden, borduren, montage en hardware met controles bij elk station.
- 6. Eindinspectie en export — AQL 1.5-steekproef, 100% naaldendetectie, polybag-verpakking, verzegelen van dozen en exportdocumenten.
Doorlooptijden
| Fase | Gebruikelijke duur |
|---|---|
| Offerte | Binnen 24 uur |
| OEM-sampling | 10 werkdagen |
| Serieproductie | 15–30 dagen na goedkeuring, afhankelijk van de hoeveelheid |
| Zeevracht (indicatief) | EU 30–40 dagen, VS 25–35 dagen |
Documenten bij elke zending
- Certificaat van oorsprong (COO) voor preferentiële of standaard tariefbehandeling.
- Handelsfactuur en gedetailleerde paklijst per kleur, maat en doosnummer.
- Inspectierapport vóór verzending met de AQL 1.5-resultaten en het logboek van de naaldendetectie.
- Testrapporten van derden (AZO, ftalaten, ISO 105-kleurechtheid) op aanvraag tegen kostprijs.
De vijf fasen tussen uw bestand en een verzegeld sample
Fase één is de haalbaarheidscheck: we bestuderen het tech pack, signaleren alles wat binnen uw doelprijs niet haalbaar is en bevestigen de stof. Fase twee is de digitalisering, waarbij het artwork wordt omgezet in een borduurprogramma met vaste dichtheid en kleurvolgorde. Fase drie is het eerste prototype, vervaardigd uit de definitieve stof in plaats van een vervangend materiaal.
Fase vier is de controlebeoordeling, waarin u het fysieke sample toetst aan uw verwachtingen en we een variabele verfijnen. Fase vijf is het verzegelen: het goedgekeurde exemplaar wordt ondertekend, vanuit vier hoeken gefotografeerd, opgemeten en gearchiveerd – dit model vormt de officiële maatstaf voor de inspectie van de serieproductie.
Een planningselement dat vaak over het hoofd wordt gezien: de koerierstijd is niet inbegrepen in de termijn van tien dagen, en douaneafhandeling kan bij een eerste zending naar een nieuwe markt enkele dagen toevoegen. Neem deze buffer op in uw winkelintroductiedatum in plaats van in ons productieschema.
Snelle antwoorden: MOQ, monsters en levertijd
Korte, op zichzelf staande antwoorden op de vragen die kopers het vaakst over dit programma stellen.
- Wat gebeurt er als het eerste sample niet slaagt?
- Het sample wordt op onze kosten opnieuw gemaakt als de tekortkoming bij ons ligt: een steekdichtheid die afwijkt van het goedgekeurde programma, afmetingen buiten de tolerantie of een verkeerd beslag. Komt de aanpassing vanuit uw kant, dan offreren we de aanpassing en specificeren we dit voorafgaand aan het snijden.
- Kunnen we sampling overslaan en direct de serie produceren?
- Uitsluitend bij een herhaalorder op basis van een bestaand verzegeld model en ongewijzigde specificaties. Voor een nieuw ontwerp starten we nooit met massaproductie zonder goedgekeurd model, omdat een afwijkende eerste productieserie aanzienlijk kostbaarder is dan een bemonstering.
- Hoeveel samples ontvangen we?
- Standaard één verzegeld exemplaar, aangezien het dient als kwaliteitsijkpunt en niet als promotiemodel. Hebben uw inkopers fysieke exemplaren nodig, voeg dan twee of drie extra stuks in afwijkende kleuren toe aan de monsterorder; deze worden in dezelfde sessie geproduceerd tegen zuivere materiaal- en loonkosten.
FAQ over productie en maatwerk
Hoe lang duurt de hele order?
Voor een eerste order: 10 dagen sampling plus 15–30 dagen productie na goedkeuring, daarna transit. Reken voor een nieuw model naar Europa of Noord-Amerika op 6–9 weken deur tot deur.
Kunt u leveren aan mijn 3PL- of Amazon-warehouse?
Ja. Wij verzenden FOB naar uw forwarder, of DDP rechtstreeks naar uw 3PL, Amazon FBA of retail-DC, met FNSKU- of routinglabels aangebracht.
Wat gebeurt er als er na levering een defect wordt vastgesteld?
Meld dit binnen 14 dagen met foto’s. Geverifieerde productiefouten die aan ons atelier zijn toe te rekenen, worden hersteld of gecrediteerd bij de volgende order; het AQL 1.5-rapport beperkt dit tot echte productiefouten in plaats van transport- of behandelingsschade.