Od tech packu do kartonu eksportowego: nasz proces
Każde zamówienie przechodzi przez te same sześć bramek kontrolnych. Nic nie trafia do produkcji seryjnej, dopóki nie zostanie zatwierdzony przez Państwa zaplombowany fizyczny golden sample, i nic nie jest wysyłane, dopóki nie przejdzie inspekcji AQL 1.5 oraz 100% detekcji igieł.
Sześć bramek kontrolnych
- 1. Wykonalność i wycena (24 godz.) — analizujemy konstrukcję, wskazujemy ryzyka produkcyjne i przesyłamy ofertę progową.
- 2. Potwierdzenie zamówienia i zaliczka — tech pack zostaje zamrożony, pobieramy 30% zaliczki i rezerwujemy termin produkcji.
- 3. Digitalizacja i wzorcowanie (7–10 dni) — tworzymy pliki haftu, tkanina jest dekatyzowana, a zaplombowany wzorzec wysyłamy kurierem.
- 4. Zatwierdzenie golden sample’a — zatwierdzenie następuje na piśmie. Zaplombowany egzemplarz staje się wiążącym wzorcem dla całej partii.
- 5. Produkcja seryjna i kontrola w linii — cięcie, haft, montaż i okucia z kontrolą na każdym stanowisku.
- 6. Inspekcja końcowa i eksport — sampling AQL 1.5, 100% detekcja igieł, pakowanie w worki polietylenowe, zaklejanie kartonów i dokumenty eksportowe.
Czasy realizacji
| Etap | Typowy czas |
|---|---|
| Wycena | W ciągu 24 godzin |
| Wzorcowanie OEM | 10 dni roboczych |
| Produkcja seryjna | 15–30 dni po zatwierdzeniu, w zależności od ilości |
| Transport morski (orientacyjnie) | UE 30–40 dni, USA 25–35 dni |
Dokumenty dołączone do każdej wysyłki
- Certyfikat pochodzenia (COO) do korzystania z preferencyjnego lub standardowego traktowania celnego.
- Faktura handlowa oraz szczegółowa lista pakowa według koloru, rozmiaru i numeru kartonu.
- Raport z inspekcji przedwysyłkowej z wynikami AQL 1.5 i rejestrem detekcji igieł.
- Raporty z badań stron trzecich (AZO, ftalany, odporność kolorów ISO 105) na życzenie, w cenach rzeczywistych.
Pięć etapów od Twojego pliku do zatwierdzonego wzorca
Krok pierwszy to analiza wykonalności: sprawdzamy tech pack, wskazujemy elementy niemożliwe do uszycia w Twojej cenie docelowej i zatwierdzamy tkaninę. Krok drugi to digitalizacja, czyli przekształcenie grafiki w program hafciarski o określonej gęstości i sekwencji kolorów. Krok trzeci to pierwszy prototyp, uszyty z docelowej tkaniny, a nie materiału zastępczego.
Krok czwarty to runda weryfikacyjna, podczas której porównujesz fizyczny wzorzec ze swoimi oczekiwaniami, a my korygujemy wybrany parametr. Krok piąty to zapieczętowanie: zatwierdzony egzemplarz zostaje podpisany, sfotografowany z czterech ujęć, dokładnie zmierzony i zarchiwizowany – stając się wzorcem odniesienia dla kontroli jakości całej partii produkcyjnej.
Kwestia czasu, o której często się zapomina: czas transportu kurierskiego nie mieści się w dziesięciu dniach realizacji, a odprawa celna przy pierwszym wejściu na nowy rynek może zająć kilka dodatkowych dni. Uwzględnij ten zapas w dacie premiery w sklepie, zamiast skrócić harmonogram produkcyjny szwalni.
Szybkie odpowiedzi: MOQ, próbki i terminy
Krótkie, samodzielne odpowiedzi na pytania, które kupujący najczęściej zadają w ramach tego programu.
- Co się dzieje, jeśli pierwszy wzorzec wymaga poprawek?
- Wzorzec szyjemy ponownie na nasz koszt, jeśli wina leży po naszej stronie: gęstość haftu niezgodna z zatwierdzonym programem, wymiary poza dopuszczalną tolerancją lub niewłaściwe okucia. Gdy zmiana wynika z Twojej decyzji, wyceniamy poprawkę i informujemy o charakterze korekty przed przystąpieniem do krojenia.
- Czy możemy pominąć wzorcowanie i przejść bezpośrednio do produkcji seryjnej?
- Tylko w przypadku zamówienia powtórnego opartego na zarchiwizowanym wzorcu i identycznej specyfikacji. W przypadku nowego modelu nie uruchamiamy produkcji bez zatwierdzonego wzorca – straty z wadliwej pierwszej partii wielokrotnie przewyższają koszt rzetelnego prototypowania.
- Ile egzemplarzy wzorca otrzymujemy?
- Domyślnie jeden egzemplarz zapieczętowany, ponieważ pełni on rolę wzorca kontrolnego, a nie materiału promocyjnego. Jeśli Twoi kupcy potrzebują modeli do prezentacji, zamów dodatkowo 2–3 sztuki w innych kolorystykach w ramach tego samego zlecenia – wykonamy je w tej samej partii po kosztach materiału i robocizny.
FAQ: produkcja i personalizacja
Ile trwa całe zamówienie?
Dla pierwszego zamówienia: 10 dni wzorcowania plus 15–30 dni produkcji po zatwierdzeniu, potem transport. Dla nowego modelu do Europy lub Ameryki Północnej prosimy przewidzieć 6–9 tygodni od drzwi do drzwi.
Czy mogą Państwo wysłać do mojego magazynu 3PL lub Amazon?
Tak. Wysyłamy FOB do Państwa spedytora albo DDP bezpośrednio do 3PL, Amazon FBA lub centrum dystrybucji detalicznej, z naklejonymi etykietami FNSKU lub routingowymi.
Co się dzieje, gdy po dostawie zostanie wykryta wada?
Prosimy o zgłoszenie w ciągu 14 dni wraz ze zdjęciami. Potwierdzone wady produkcyjne po naszej stronie są naprawiane lub zaliczane na poczet następnego zamówienia; raport AQL 1.5 zawęża zakres do rzeczywistych wad produkcyjnych, a nie uszkodzeń transportowych czy powstałych przy manipulacji.