Nutzungsbedingungen & OEM-Fertigungsbedingungen

Präambel und rechtlicher Rahmen

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen und OEM/ODM-Fertigungsbedingungen für Taschen („Bedingungen“ oder „Vereinbarung“) stellen eine rechtlich verbindliche Vereinbarung zwischen Ihrer Organisation („Käufer“, „Kunde“ oder „Marke“) und Dongguan TelvaBag Workshop Co., Ltd. („TelvaBag Atelier“, „wir“) dar. Der Zugriff auf unsere Website (www.telvabag.com), die Übermittlung technischer Unterlagen oder die Beauftragung von Prototypen-Sampling und Massenproduktion bedeutet die vollständige Anerkennung dieser Betriebsstandards.

1. Leistungsumfang und Fertigungsmodelle

Unser Atelier bietet maßgefertigte Taschenproduktion nach zwei strengen kommerziellen Modellen an:

• Auftragsfertigung nach Kundenspezifikation (OEM): Der Kunde stellt proprietäre Tech Packs, Vektordateien, CAD-Schnitte oder physische Mastermuster bereit. TelvaBag fertigt strikt nach Millimetertoleranzen, Stichdichte-Parametern und vereinbarten Faserzusammensetzungen.
• Fertigung nach Eigendesign des Herstellers (ODM): Der Kunde wählt aus vom Atelier entwickelten proprietären Silhouetten und passt Stickereimotive, botanische Farbpaletten, Futterstoffe und markeneigene Hardware an.

2. Express-Prototyping in 10 Tagen und Golden-Sample-Freigabe

Um Mehrdeutigkeiten beim Sampling auszuschließen, arbeiten wir nach einem institutionalisierten Golden-Sample-Freigabeprotokoll:

1. 10 Arbeitstage Vorlauf: Nach Freigabe des Tech Packs und Eingang der Samplegebühr wird ein versiegeltes physisches Muster innerhalb von 10 Arbeitstagen per DHL Express versandt.
2. Einzige verbindliche Qualitätsreferenz: Nach Erhalt erteilt der Kunde die förmliche schriftliche Freigabe. Das freigegebene physische Exemplar („Golden Sample“) bildet den einzigen verbindlichen technischen und ästhetischen Standard für die nachfolgende Massenkontrolle, die Scherfestigkeit der Nähte und die Stickereidichte.

3. Politik der 100%igen Gutschrift und Rückerstattung der Samplegebühr

Wir setzen uns dafür ein, aufstrebende Boutique-Marken zu stärken. Um die Eintrittshürde zu minimieren, wendet unser Atelier eine ausdrückliche Politik der 100%igen Rückerstattung der Samplegebühr an: Erreicht oder übersteigt ein gewerblicher Massenproduktionsauftrag 200 Stück (über die Standard-Colorways derselben Silhouette hinweg), werden die anfänglichen Prototyping-Samplingkosten und die Kosten der digitalisierten Stickereibändchen zu 100 % mit der Schlussrechnung des Massenproduktionssaldos verrechnet.

4. Produktionstoleranzen, AQL-1.5-Inspektion und Nadeldetektion

Da unsere Taschen natürliche Langstapelbaumwolle, botanische Farbstoffe und Handweberei einsetzen, richtet sich die Produktion nach anerkannten internationalen Standards:

• Handwerkliche Maßtoleranzen: geringe Maßabweichungen von ±5 mm bei Außenmaßen und Stickereipositionierung sind beim Kunsthandwerk Standard; botanische Färbebäder können bei Tageslicht feine Chargenunterschiede aufweisen.
• Mehr- oder Minderlieferung bei der Menge: gewerbliche Produktionslosen halten die internationale Handelstoleranz von ±3 % beim Endausstoß ein; die Abrechnung erfolgt exakt nach der Anzahl fertiger Exportkartons.
• AQL-1.5-Qualitätsstandard: Alle Exportlieferungen werden einer Vollprüfung gemäß ISO 2859-1 (AQL 1.5 Level II) unterzogen. Jede fertige Einheit passiert vor dem Versiegeln der Exportkartons zu 100 % doppeltköpfige, hochempfindliche Nadeldetektionssysteme.

5. Geistiges Eigentum und exklusive Hardwareformen

Für individuelle Marktentwicklungen wahren wir kompromisslose Exklusivitätsstandards:

1. Absoluter Urheberrechtsbesitz des Kunden: Alle vom Kunden gelieferten Originalgrafiken, Stickerei-Stichzuordnungen, Silhouetten und Marken bleiben zu 100 % exklusives geistiges Eigentum des Kunden. Wir werden Kundendesigns niemals duplizieren, lizenzieren oder an Dritte verkaufen.
2. Dediziertes Werkzeug und dedizierte Formen: die vom Kunden bezahlten kundenspezifischen Messingprägeformen, kundenspezifischen Hardwareformen und digitalisierten Stickerei-Dateien sind ausschließlich für die Produktionsaufträge des Kunden reserviert und werden niemals für andere Kunden eingesetzt.

6. Incoterms und globale Frachtlogistik

Wir unterstützen internationale kommerzielle Versandbedingungen gemäß den Standard-Incoterms 2020:

• FOB (Free on Board): Standardhäfen sind Shenzhen (Yantian/Shekou) oder Guangzhou (Nansha). TelvaBag übernimmt den Inlandstransport und die Exportabfertigung und stellt das Certificate of Origin (COO), die Handelsrechnung und eine detaillierte Packliste bereit.
• DDP (Delivered Duty Paid): vollständige Tür-zu-Tür-Expresslieferung per Luft- oder Seefracht mit vorausbezahlten Zöllen und Abfertigung, direkt an Ihr Geschäftslager geliefert.

7. Höhere Gewalt und anwendbares Recht

Keine der Parteien haftet für Verzögerungen infolge unvorhersehbarer Ereignisse außerhalb ihrer vernünftigen Kontrolle, einschließlich Krieg, katastrophaler Naturereignisse oder schwerwiegender Schließungen von Exporthäfen. Die Parteien vereinbaren, kommerzielle Streitigkeiten wohlwollend und nach Treu und Glauben beizulegen; bleibt eine Einigung aus, werden die Angelegenheiten der zuständigen kommerziellen Schiedskommission am eingetragenen Gesellschaftssitz des Ateliers unterbreitet.

8. Formelle Unterzeichnung des Rahmenvertrags und rechtliche Kontakte

Um eine förmlich unterzeichnete Rahmenfertigungsvereinbarung (MMA) mit Firmensiegel zu beantragen oder unsere standardmäßige zweisprachige NDA einzusehen, wenden Sie sich an unseren Legal Desk: